Google Docs
ऑफ़र लेटर, उम्मीदवार के CV और टैलेंट मैसेजिंग ड्राफ़्ट को अपने Drive में संपादन योग्य Google Docs के रूप में निर्यात करें।
कुछ दस्तावेज़ केवल डाउनलोड करने के लिए नहीं, बल्कि संपादित करने के लिए होते हैं — जैसे कि एक ऑफर लेटर जिसे हायरिंग मैनेजर भेजने से पहले थोड़ा संशोधित करना चाहता है, एक सीवी जिस पर कोई सहकर्मी टिप्पणी करना चाहता है, या टैलेंट-पूल का संदेश जिसे किसी अन्य व्यक्ति द्वारा परिष्कृत किया जाना उपयोगी हो। Expertini ATS का Google Docs एकीकरण आपके ड्राइव में एक क्लिक के साथ इनमें से प्रत्येक को एक वास्तविक, संपादन योग्य Google Doc के रूप में बनाता है, बजाय ऐसे PDF या CSV के जिसे आपको स्वयं बदलना पड़े।
यह एकीकरण आज तीन दस्तावेज़ प्रकारों के लिए सक्रिय है — ऑफर लेटर, उम्मीदवार CV और टैलेंट मैसेजिंग निर्यात — और यह उसी Google कनेक्शन का उपयोग करता है जो पहले से ही Calendar, Meet और Drive के लिए उपयोग किया जाता है। इसे आज़माने के लिए साइन अप करें, या एकीकरण पृष्ठ पर पूरी सूची देखें।
इस पृष्ठ पर
- ऑफर लेटर जिन्हें आप वास्तव में संपादित कर सकते हैं
- उम्मीदवार का सीवी, टिप्पणी (एनोटेट) के लिए तैयार
- प्रतिभा संदेश ड्राफ्ट, प्रति अभियान एक Doc
- Connection architecture
- सिमेंटिक्स और डेटा प्रवाह लिखें
- परिचालन संबंधी विचार
- एकीकरण टोपोलॉजी में प्लेसमेंट
- इंटरफ़ेस ब्लूप्रिंट & इंटरैक्शन फ़्लो
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
01ऑफर लेटर जिन्हें आप वास्तव में संपादित कर सकते हैं
प्रत्येक प्रस्ताव पहले से ही एक PDF पत्र तैयार करता है; Docs निर्यात इसके बजाय उसी प्रस्ताव को Google Doc के रूप में बनाता है — पद, मुआवज़ा, कार्य प्रारंभ तिथि, और कोई भी नोट — ताकि कोई हायरिंग मैनेजर या कानूनी समीक्षक भेजे जाने से पहले शब्दों को समायोजित कर सके, बिना किसी के पूरे पत्र को नए सिरे से टाइप किए।
02उम्मीदवार का सीवी, टिप्पणी (एनोटेट) के लिए तैयार
पाइपलाइन में किसी भी आवेदन से उम्मीदवार के निकाले गए CV टेक्स्ट को Doc के रूप में निर्यात करें — यह उस पैनल के लिए उपयोगी है जो एक साथ टिप्पणियाँ छोड़ना चाहता है या विशिष्ट अनुभव को हाइलाइट करना चाहता है, जो कि डाउनलोड की गई PDF में आसानी से संभव नहीं होता।
03प्रतिभा संदेश ड्राफ्ट, प्रति अभियान एक Doc
Talent Pool Messaging मैन्युअल रूप से भेजने के लिए पहले से ही एक वैयक्तिकृत CSV निर्यात करता है; Docs निर्यात उसी वैयक्तिकृत विषय-और-संदेश सामग्री को — प्रत्येक मेल खाने वाले उम्मीदवार के लिए एक ब्लॉक — एकल Doc के रूप में बनाता है, जिसे भेजने से पहले पढ़ना और संपादित करना आसान होता है।
प्लेटफ़ॉर्म आर्किटेक्चर और संचालन
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (टोकन अनुरोध बॉडी में क्लाइंट क्रेडेंशियल, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
टोकन लाइफ़साइकिल को एक ही बिंदु पर संभाला जाता है: समाप्ति पर एक स्वचालित रीफ़्रेश ट्रिगर होता है, रोटेटेड रीफ़्रेश टोकन को बनाए रखा जाता है, और एक रीफ़्रेश जिसे विक्रेता अस्वीकार करता है वह एक दृश्य पुन: कनेक्ट प्रॉम्प्ट के रूप में सामने आता है — कभी भी चुपचाप टूटी हुई सुविधाओं के रूप में नहीं। निरस्तीकरण दोनों तरफ से काम करता है: यहां डिस्कनेक्ट करें, या विक्रेता की अपनी सुरक्षा सेटिंग्स में निरस्त करें।
A2सिमेंटिक्स और डेटा प्रवाह लिखें
प्रत्येक डेटा गतिविधि लॉग किए गए परिणाम के साथ एक स्पष्ट कार्रवाई होती है। राइट्स (डेटा प्रविष्टि) आपके क्लिक पर होते हैं — या केवल वहीं स्वचालित रूप से होते हैं जहाँ आपने कोई नियम सक्षम किया हो (हायर करने पर ऑटो-पुश डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है, प्रति-प्रदाता)। रीड्स — उम्मीदवारों, खातों या फ़ाइलों का आयात — तब निष्पादित होते हैं जब आप 'इंपोर्ट' दबाते हैं, आपके पास पहले से मौजूद डेटा के आधार पर डुप्लिकेट हटाते हैं (नाम से क्लाइंट्स, ईमेल से उम्मीदवार), अधिलेखित (ओवरराइट) करने के बजाय छोड़ देते हैं, और बनाए गए बनाम छोड़े गए का ईमानदारी से विवरण देते हैं, यही कारण है कि किसी भी आयात को दोबारा चलाना पूरी तरह से सुरक्षित है।
प्रत्येक क्रिया ऐप-गतिविधि जर्नल (ats_app_activity) में एक पंक्ति लिखती है: क्या चला, कब, किस रिकॉर्ड के लिए, और क्या परिणाम रहा — जिसमें कुछ विफल होने पर विक्रेता का अपना त्रुटि पाठ यथावत शामिल होता है। ATS के अंदर उपयोग रिपोर्टिंग उसी जर्नल को एकत्रित करती है, इसलिए एकीकरण रिपोर्टिंग और एकीकरण वास्तविकता में कोई अंतर नहीं हो सकता।
अनुरोध पथ से बाहर जाने वाली कोई भी प्रक्रिया — अधिसूचना वितरण, वेबहुक डिलीवरी, गतिविधि जर्नलिंग, मेल — बैकग्राउंड थ्रेड्स में चलती है। कोई धीमा बाहरी एंडपॉइंट इंटरफ़ेस को कभी भी हैंग नहीं कर सकता है, और किसी विफल साइड इफ़ेक्ट को चुपचाप पुनः प्रयास करके विसंगति पैदा करने के बजाय लॉग किया जाता है।
A3परिचालन संबंधी विचार
कनेक्शन संगठन-स्तरीय होते हैं और owner तथा admin भूमिकाओं तक सीमित होते हैं; रिक्रूटर उन सुविधाओं का उपयोग करते हैं जो कनेक्शन द्वारा संचालित होती हैं लेकिन वे कनेक्ट, डिस्कनेक्ट या पुन: कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते। डिस्कनेक्ट करने पर संग्रहीत क्रेडेंशियल तुरंत हटा दिए जाते हैं और निर्भर सुविधाएँ चुपचाप नहीं बल्कि स्पष्ट रूप से बंद हो जाती हैं। पहले से आयात किया गया डेटा आपका रहता है और संपादन योग्य रहता है।
आयातित लोग रूढ़िवादी गोपनीयता डिफ़ॉल्ट के साथ आयातित के रूप में चिह्नित होकर आते हैं — जिसने आपका आवेदन पत्र कभी नहीं भरा है, उसके लिए कोई सहमति नहीं मानी जाती है, और डेटा प्रतिधारण डिफ़ॉल्ट लागू होते हैं। जो कुछ भी लिखा गया है वह आपका है: CSV निर्यात और Data Export ऐप उन्हीं भंडारों को कवर करते हैं जिन्हें उत्पाद स्वयं पढ़ता है। निकास उतना ही खुला है जितना कि प्रवेश — डिज़ाइन द्वारा, न कि किसी रियायत द्वारा।
A4एकीकरण टोपोलॉजी में प्लेसमेंट
यह एकीकरण आज रजिस्ट्री में लाइव है। One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
निर्भरता मानचित्र
इंटरफ़ेस ब्लूप्रिंट
इंटरैक्शन प्रवाह — स्थितियां, सत्यापन, फीडबैक
OAuth 2.0 सुरक्षा प्रवाह — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं आज Google Docs में निर्यात कर सकता हूँ?⌄
क्या नौकरी के विवरण भी Docs में निर्यात किए जा सकते हैं?⌄
क्या Docs में ऑफ़र लेटर निर्यात करने से PDF बदल जाता है?⌄
Doc कहाँ बनता है?⌄
क्या Docs निर्यात एक सशुल्क ऐड-ऑन है?⌄
एक नज़र में
- आज ही लाइव करें — इन-ऐप हब से कनेक्ट करें
- ऑफ़र लेटर, उम्मीदवार के CV और मैसेजिंग ड्राफ़्ट
- वास्तविक, संपादन योग्य Google Docs — कोई अन्य PDF नहीं
- आपके अपने 'Expertini ATS' Drive फ़ोल्डर में सहेजा जाता है
- Calendar, Meet और Drive जैसा ही Google कनेक्शन
- कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं, कोई अलग साइन-इन नहीं
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