Onboarding

01ऑफ़र जनरेशन और ट्रैकिंग

एक प्रस्ताव — वेतन, मुद्रा, प्रस्तावित प्रारंभ तिथि, और कोई भी नोट — सीधे उम्मीदवार के आवेदन रिकॉर्ड से बनाया जाता है और एक अलग दस्तावेज़ टूल की आवश्यकता के बिना नियोक्ता के विवरण वाला एक स्वरूपित PDF प्रस्ताव पत्र तैयार करता है। प्रस्ताव की स्थिति (ड्राफ़्ट, भेजा गया, स्वीकृत, अस्वीकृत, वापस लिया गया) को सिस्टम में ट्रैक किया जाता है, और किसी प्रस्ताव को स्वीकार करने पर उम्मीदवार मैन्युअल अपडेट की आवश्यकता के बिना स्वचालित रूप से "hired" पाइपलाइन चरण में स्थानांतरित हो जाता है।

02रिकॉर्ड के साथ क्या रहता है

भर्ती के दौरान संचित सब कुछ — CMS score और इसका आयाम विवरण, प्रत्येक साक्षात्कार का फीडबैक, टीम नोट्स, स्वीकृत प्रस्ताव शर्तें — उम्मीदवार के आवेदन रिकॉर्ड के साथ अनिश्चित काल तक संलग्न रहता है (कैंडिडेट एक्सपीरियंस पेज पर वर्णित समान 24-महीने की उम्मीदवार-डेटा प्रतिधारण नीति के अधीन)। छह सप्ताह बाद ऑनबोर्डिंग संभालने वाले एक हायरिंग मैनेजर या HR टीम के सदस्य के पास बिना किसी संदर्भ के केवल "हायर किया गया" स्थिति के बजाय पूरा इतिहास उपलब्ध होता है।

03What this doesn't do

Expertini ATS वर्तमान में किसी समर्पित HRIS, पेरोल सिस्टम या IT-प्रोविज़निंग वर्कफ़्लो को प्रतिस्थापित नहीं करता है — यह भर्ती प्रक्रिया का एक पूर्ण, संरचित रिकॉर्ड सौंपता है, लेकिन नए कर्मचारी के उपकरण स्थापित करने, लाभ नामांकन या पेरोल रिकॉर्ड की वास्तविक प्रक्रियाएं उन्हीं प्रणालियों में होती हैं जिनका उपयोग कोई संगठन पहले से ही उन कार्यों के लिए करता है। हम वर्तमान में मौजूद सुविधाओं से अधिक व्यापक ऑनबोर्डिंग सुइट का संकेत देने के बजाय इस सीमा को स्पष्ट रूप से बताना पसंद करते हैं।

04ऑफ़र और कार्य शुरू करने के बीच का अंतर जितना दिखता है उससे कहीं अधिक महत्वपूर्ण क्यों है

ऑफ़र स्वीकार करने और उम्मीदवार के पहले दिन के बीच की अवधि वह समय होती है जब स्वीकार किए गए ऑफ़र का एक बड़ा हिस्सा चुपचाप रद्द हो जाता है — कोई प्रतिस्पर्धी ऑफ़र आ जाता है, वर्तमान नियोक्ता का काउंटर-ऑफ़र गणित बदल देता है, या कई हफ़्तों के अंतराल के दौरान नए नियोक्ता की अत्यधिक चुप्पी उम्मीदवार के निर्णय में उसके विश्वास को कमज़ोर कर देती है। इनमें से कुछ भी वास्तव में कागजी कार्रवाई और उपकरणों के पारंपरिक अर्थों में "ऑनबोर्डिंग" की समस्या नहीं है; यह निरंतर संवाद की समस्या है, और ठीक यहीं पर वे प्रणालियाँ जो भर्ती और ऑनबोर्डिंग के बीच डेटा साझा नहीं करती हैं, बिल्कुल गलत समय पर शांत हो जाती हैं।

संपूर्ण भर्ती रिकॉर्ड — साक्षात्कार फीडबैक जिसने टीम को इस उम्मीदवार को लेकर उत्साहित किया था, बातचीत में उनके लिए क्या महत्वपूर्ण था इस पर नोट्स, उनकी वास्तविक प्रारंभ-तिथि की प्राथमिकता — को इस समयांतराल में संलग्न और दृश्यमान रखने का अर्थ है कि जो कोई भी ऑनबोर्डिंग संचार संभाल रहा है, वह बिना किसी संदर्भ के एक खाली "new hire" रिकॉर्ड से शुरुआत नहीं कर रहा है; यह एक छोटी सी बात है जो मापने योग्य रूप से प्रभावित करती है कि क्या वह प्रारंभिक उत्साह पहले दिन से पहले के प्रशासनिक अंतराल में बना रहता है या नहीं।